КРАМАТОРСЬКИЙ МІСЬКИЙ СУД
ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Н А К А З
«06»листопада 2015 року № 36
«Про організацію роботи суду
у період проходження
виборчого процесу повторних виборів
сільських, селищних, міських
голів з 07.11.2015 року
по 15.11.2015 року»
________________________________________________________________________________
У зв’язку з проведенням повторних виборів сільських, селищних, міських голів 15.11.2015 року, відповідно до Закону України "Про місцеві вибори" та з метою організації роботи суду у чіткій відповідності до виборчого законодавства, для забезпечення судового захисту прав учасників виборчого процесу, своєчасного прийому, реєстрації та розгляду справ, передбачених ст.ст.172-174 Кодексу адміністративного судочинства України у період з 07.11.2015 року по 15.11.2015 року включно, -
Н А К А З У Ю :
1. Особами, відповідальними за організацію роботи суду під час проходження виборчого процесу визначити голову Краматорського міського суду Клімова В.В., та керівника апарату Краматорського міського суду Литвиненко О.В.
2. У разі відсутності голови Краматорського міського суду Клімова В.В. та керівника апарату Краматорського міського суду Литвиненко О.В., особами, відповідальними за організацію роботи суду під час проходження виборчого процесу, призначити заступника голови Краматорського міського суду Заборського В.О. та заступника керівника апарату суду Романчук Г.М., відповідно.
3. З урахуванням особливостей провадження у справах виборчої категорії (зокрема тих, що пов`язані зі строками їх розгляду відповідно до ч.11 ст.172, ч.4 ст.173, ч.5 ст.179, ч.7 ст.177 КАС України), прийом, реєстрацію та розгляд адміністративних позовів зазначеної категорії, видачу судових рішень за ними, а також прийняття апеляційних скарг та передачу даних справ до апеляційної інстанції здійснювати щоденно (з перервою згідно трудового розпорядку суду – з 12:00 до 12:45), у тому числі у святкові та вихідні дні, наступним чином:
- з 07.11.2015 року по 15.11.2015 року включно - щоденно з 8:00 до 17:00 (по п’ятницях – з 8:00 до 15:45), у тому числі у вихідні та святкові дні з 8:00 до 17:00 - черговими суддями згідно Графіку чергувань;
- 12, 13 листопада 2015 року встановити чергування суддів та працівників апарату суду до 24-00 згідно Графіку чергувань.
- 14, 15 листопада 2015 року встановити цілодобове чергування суддів та працівників апарату суду згідно графіку чергувань.
4. Затвердити Графік чергувань суддів та працівників апарату Краматорського міського суду у неробочий час, вихідні та святкові дні на час проходження виборчого процесу повторних виборів сільських, селищних, міських голів, із зазначенням засобів зв’язку з чергуючими працівниками.
5. Функціональні обов’язки за приймання позовних заяв та автоматичний розподіл справ, пов`язаних з виборчим процесом, реєстрацію апеляційних скарг за зазначеною категорією справ, покласти на секретарів Краматорського міського суду Ридош Г.Ю., Сібекіну К.М., Шалімову Н.О., Михайленко В.А., консультанта із судової статистики суду Рябчикову Я.І., секретар-друкарку суду Марич М.О. Включити зазначених осіб до Графіку чергувань, встановивши їх взаємозамінність.
Зобов’язати вищезазначених осіб:
-при прийомі поданих позовів, скарг чи заяв, апеляційних скарг по справах, пов’язаних з виборчим процесом, зазначати в матеріалах справи засоби зв’язку з учасниками процесу (електронну пошту, контактний (мобільний) телефон/факс, поштову адресу позивача (заявника), реєструвати заяви про отримання СМС-повісток та електронних документів, а також відображати в позові скарзі, заяві апеляційної скарги не тільки дату, а й час (з зазначенням годин та хвилин) надходження позову, скарги, заяви, апеляційної скарги. Роз’ясняти позивачу (заявнику) при подачі ним позову, скарги чи заяви, апеляційної скарги по справах, пов’язаних з виборчим процесом про необхідність отримання ухвали та судової повістки особисто в приміщенні суду у зв’язку з розглядом справи в скорочені строки;
-негайно проводити реєстрацію справ в обліково-статистичні картки та передавати суддям;
-негайно у разі надходження реєструвати апеляційні скарги, скановану копію апеляційної скарги надсилати до Донецького апеляційного адміністративного суду тел./факсом (06264) 2-35-13 чи електронною поштою inbox@apladm.dn.court.gov.ua, підготувати матеріали справи для направлення до Донецького апеляційного адміністративного суду, внести інформацію до автоматизованої системи документообігу суду щодо направлення справи та разом з апеляційною скаргою передати до поштового відділення.
6.Надати керівнику апарату суду Литвиненко О.В., заступнику керівника апарату суду Романчук Г.М., старшому секретарю Кваші М.О. у разі виробничої необхідності, право тимчасового доступу до Системи та реєстрації вхідної кореспонденції після її надходження до суду позовних заяв, скарг, апеляційних скарг, створення відповідних ОСК, ведення інформації по судовій справі до передачі її судді, відповідальним працівникам апарату суду.
7.На секретарів судового засідання Краматорського міського суду покласти функціональні обов’язки згідно Графіку чергувань з:
-негайного (одразу після отримання справи суддею) повідомлення про надходження адміністративного позову, заяви, скарги та про ухвалене судове рішення, шляхом направлення їх копій Донецькому апеляційному адміністративному суду тел./факсом (06264) 2 35 13 чи електронною поштою за адресою inbox@apladm.dn.court.gov.ua.
- негайного (одразу після отримання справи суддею) повідомлення Центральної виборчої комісії, окружної виборчої комісії, дільничної виборчої комісії про надходження адміністративного позову, заяви, скарги та про ухвалене судове рішення, шляхом направлення копії факсимільним зв’язком чи електронною поштою;
-своєчасного сповіщення сторін та інших осіб щодо часу та місця розгляду справи;
-негайної (після розгляду справи) видачі копій судових рішень особам, які брали участь у справі.
8.Зобов’язати суддів Краматорського міського суду мобільно, з урахуванням автоматичного розподілу справ з’являтись до суду за півтори – дві години після автоматичного розподілу справ на суддю.
9.Призначити заступника керівника апарату Краматорського міського суду Романчук Г.М. відповідальною особою за здійснення заходів щодо співпраці зі ЗМІ, зокрема:
- забезпечення можливості участі преси у судових засіданнях;
- доведення до відома громадян через ЗМІ інформації про порядок і підстави звернення громадян до судів при реалізації ними виборчих прав.
10.Зобов`язати керівника апарату суду Литвиненко О.В. звернутися до державної адміністрації для отримання інформації про організацію проведення виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів, зокрема: щодо даних про керівників, заступників та секретарів виборчих дільниць, місць розташування виборчих дільниць, контактних телефонів (тел./факс) тощо.
11.Зобов`язати консультанта суду Кузнецову Н.Г. розміщувати на офіційному веб–сайті суду даний наказ, інформацію про порядок і підстави звернення до судів при реалізації виборчих прав, Графік чергування, режим роботи Краматорського міського суду Донецької області у період виборчого процесу з 07.11.2015 року по 15.11.2015 року включно.
12.Встановити в приміщенні суду стенд з розміщенням інформації щодо: графіку роботи суду у період виборчого процесу, витягу з Кодексу адміністративного судочинства України, витягу з Закону України «Про місцеві вибори», що стосується питань оскарження дій, рішень, або бездіяльності учасників виборчого процесу. Особами, відповідальними за розміщення даної інформації на інформаційному стенді, визначити заступника керівника апарату суду Романчук Г.М., консультанта з кадрової роботи суду Черних Ю.О.
13.Зобов’язати працівників спеціального підрозділу судової міліції «Грифон» та охорони суду при надходженні позовних заяв, пов’язаних з виборчим процесом, негайно повідомляти про це чергового суддю, працівників апарату суду по телефону.
14.Відповідно до ст.ст.72, 107 КЗпП України визначити право чергуючих у вихідні та святкові дні на надання іншого дня відпочинку або компенсацію у грошовій формі у подвійному розмірі, за згодою сторін.
15.Встановити взаємозамінюваність секретарів судового засідання та помічників, закріплених за чергуючими суддями, які чергуватимуть по черзі.
16.Голова суду має право заміняти суддів під час чергування у випадку зайнятості чи хвороби чергуючого судді.
17.Для своєчасної видачі копій судових рішень з проставлянням на них гербової печатки суду встановити чергування керівника апарату суду Литвиненко О.В., заступника керівника апарату суду Романчук Г.М., старшого секретаря Кваші М.О.
18.Головному спеціалісту з інформаційних технологій Бороніну М.І. В день чергування надати працівникам апарату суду права доступу до гілок команд — вхідна загальна канцелярія та канцелярія з адміністративних справ з правом застосування автоматичного розподілу справ (застосувати при зчитуванні).
19.Копію наказу і Графіку чергувань суддів та працівників апарату суду у неробочий час, вихідні та святкові дні на час виборчого процесу повторних виборів сільських, селищних, міських голів направити до Донецького апеляційного адміністративного суду, територіального управління Державної судової адміністрації України і Донецькій області до 10.11.2015 року.
20. Консультанту суду з кадрової роботи Черних Ю.О. вести облік робочого часу судді та працівників апарату суду у вихідні, святкові та неробочі дня та забезпечити компенсацію за чергування шляхом надання іншого дня відпочинку за заявами відповідно до ст.72 Кодексу Законів про правцю України.
21. Задля виконання Закону України «Про місцеві вибори», у разі виробничої необхідності задіяти в роботі суду під час виборчого процесу необхідних або усіх працівників Краматорського міського суду Донецької області.
22. Консультанту з кадрової роботи Черних Ю.О. ознайомити працівників Краматорського міського суду з даним наказом під підпис.
23. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова Краматорського
міського суду (підпис) В.В. Клімов
_03_03.png)
