Додаток 1
до наказу в.о. керівника апарату Краматорського
міського суду Донецької області
від 14 вересня 2017 року
№ 57-к
УМОВИ
проведення конкурсу
на заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» -
консультанту суду (по роботі з персоналом) Краматорського міського суду Донецької області
Загальні умови
Посадові обов’язки:
- Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з питань управління персоналом в апараті суду.
- Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленному законодавством порядку.
- Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших питань управління персоналом та здійснює їх реєстрацію.
- Здійснює реєстрацію наказів голови та керівника апарату місцевого суду з питань управління персоналом.
- Виконує доручення голови та керівника апарату суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення.
- Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.
- Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.
- Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього розпорядку суду, посадовими інструкціями.
- Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в суді, перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами 3 і 4 статті 1 Закону України «Про очищення влади».
- Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання.
- Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.
- Уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи.
- Здійснює контроль за виконанням плану заходів місцевого суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України „Про державну службу", „Про боротьбу з корупцією", відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.
- Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.
- Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.
- Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповіднийоблік.
- Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.
- Готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду.
- Оформлює та видає довідки з місця роботи.
- Здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії місцевого суду із соціального, страхування.
- Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.
- Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з персоналом місцевого суду за вимогою відповідного територіального управління державної судової адміністрації.
- Оформлює відрядження суддів та працівників апарату суду.
- Веде облік військовозобов’язаних і призовників в апараті суду, забезпечує контроль за станом військового обліку.
- Вносить інформацію з кадрових питань в КП «Д-3» відповідно до прав користувача автоматизованої системи документообігу суду.
- Здійснює наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри - ВЕБ».
- Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату, що належать до питань роботи з персоналом.
Умови оплати праці: згідно штатного розпису - 2649 грн., надбавки за вислугу років; надбавки за ранг державного службовця; премії.
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: постійна.
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання: 1) копію паспорта громадянина України;
2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
4) копію (копії) документа (документів) про освіту;
5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);
6) заповнену особову картку встановленого зразка;
7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань запобігання корупції, заповнена та подана відповідно до чинного законодавства.
Строк подання документів для участі в конкурсі 16 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті НАДС.
Дата, час і місце проведення конкурсу: 06.10.2017 року о 14-00 годині у каб. № 4 Краматорського міського суду Донецької області за адресою: Донецька область, м.Краматорськ, вул. Маяковського,21 (при собі необхідно мати паспорт або документ, який посвідчує особу)..
Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу: в.о. консультанта суду (по роботі з персоналом) Краматорського міського суду Донецької області Садова Юлія Сергіївна, (0626)41-99-73, inbox@kt.dn.court.gov.ua
Загальні вимоги
1. Освіта: наявність вищої освіти не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» та/або «Правоохоронна діяльність».
2. Досвід роботи: на державній службі в органах судової влади не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років
3. Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою
Професійна компетентність
Вимога Компоненти вимоги
1.Професійні чи технічні знання: знання порядку функціонування автоматизованої
системи документообігу суду, вміння працювати
з інформацією
2.Знання сучасних та інформаційних
технологій: вміння використовувати комп’ютерне
програмне забезпечення, використовувати офісну техніку, обладнання
3. Особистісні якості: відповідальність, системність і самостійність в
роботі, уважність до деталей, наполегливість,
креативність та ініціативність, орієнтація та
саморозвиток, орієнтація та обслуговування,
вміння працювати в стресових ситуаціях, вміння
працювати з інформацією, вміння вирішувати
комплексні завдання, вміння працювати в команді,
здатність приймати зміни та змінюватись.
Професійні знання:
Вимога Компоненти вимоги
1. Знання законодавства: Знання:
- Конституції України;
- Закону України «Про державну службу»;
- Закону України «Про запобігання корупції».
2. Знання спеціального законодавства,
що пов’язане із завданнями та змістом
роботи державного службовця відпові-
дно до посадової інструкції (положення
про структурний підрозділ: Знання:
- Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173,
- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30.