[Термін подачі документів закінчено] Краматорський міський суд Донецької області оголошує конкурс на заміщення тимчасових вакантних посад секретаря судового засідання та секретаря суду

ЗАТВЕРДЖЕНО 
наказом Керівника апарату Краматорського міського

суду Донецької області

від   05.07.2019 № 92-к

Загальні умови

Посадові обов’язки:

1.Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

2.Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3.Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

4.Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

5.Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

6.Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

7.Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

8.Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

9.Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

10.Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

11.Вносить інформацію до статистично-облікових карток в електронному вигляді в межах своїх повноважень, передбачених наказом.

12.Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

13.Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці:

-          посадовий оклад згідно штатного розпису - 3810 грн.,

-          надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. №15;

-          надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду:

строково, на час фактичної відсутності основного працівника. 

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік у вигляді роздрукованого  примірника із сайту Національного агентства  з питань запобігання корупції, заповнена та подана відповідно до чинного законодавства.

     Строк подання документів для участі в конкурсі - з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті НАДС по 19.07.2019.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час та дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування*

25.07.2019 року о 10-00 годині у каб. № 4 Краматорського міського суду Донецької області за адресою:  Донецька область, м. Краматорськ, вул. Маяковського,21 (при собі необхідно мати паспорт або документ, який посвідчує особу).

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу: 

Гаркуша Світлана Сергіївна, (0626)41-99-73, inbox@kt.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

наявність вищої освіти не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» та/або «Правоохоронна діяльність».

2. Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи.

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

                   Вимога

                           Компоненти вимоги

1.Необхідні ділові якості:                   

уміння працювати в команді, здатність концентруватися на деталях, діалогове спілкування,  вміння активно слухати, оперативність, виваженість

2.Уміння працювати з комп’ютером

комп’ютерним обладнанням, програмним забезпеченням, використовувати офісну техніку

3.Необхідні особистісні якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація та саморозвиток, орієнтація та обслуговування, вміння працювати в стресових ситуаціях, вміння працювати з інформацією, вміння вирішувати комплексні завдання, вміння працювати в команді, здатність приймати зміни та  змінюватись.  

Професійні знання

                   Вимога

                           Компоненти вимоги

1. Знання законодавства

Знання:

     - Конституції України;

     - Закону України «Про державну службу»;

     - Закону України «Про запобігання корупції».

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відпові-

дно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ

Знання:

- Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

-Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної  Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173,

-Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30.

3. Необхідні технічні знання

Знання порядку функціонування автоматизованої системи документообігу суду, вміння працювати з інформацією

Загальні умови

Посадові обов’язки:

1.Веде   первинний   облік   справ    і    матеріалів,    розгляд   яких передбачено     процесуальним     законодавством,     забезпечує     заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2.Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3.Веде номенклатурні справи суду.

4.Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

5.Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання,   контролює   одержання   повідомлень   про   їх   виконання   та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

6.Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

7.Здійснює   облік виконавчих документів, які   передаються   для

виконання до державної виконавчої служби.

8.Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

9.Складає  за   встановленими   формами   статистичні   звіти   про результати розгляду судових справ.

10.Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

11.Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

12.Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду,   та  судових  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

13.Виконує  доручення  голови  суду,  керівника  апарату  суду  та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці:

-          посадовий оклад згідно штатного розпису - 3524 грн.,

-          надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. №15;

-          надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду:

строково, на час фактичної відсутності основного працівника. 

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік у вигляді роздрукованого  примірника із сайту Національного агентства  з питань запобігання корупції, заповнена та подана відповідно до чинного законодавства.

     Строк подання документів для участі в конкурсі - з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті НАДС по 19.07.2019.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час та дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування*

25.07.2019 року о 10-00 годині у каб. № 4 Краматорського міського суду Донецької області за адресою:  Донецька область, м. Краматорськ, вул. Маяковського,21 (при собі необхідно мати паспорт або документ, який посвідчує особу).

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу: 

Гаркуша Світлана Сергіївна, (0626)41-99-73, inbox@kt.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

наявність вищої освіти не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» та/або «Правоохоронна діяльність».

2. Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи.

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

                   Вимога

                           Компоненти вимоги

1.Необхідні ділові якості:                   

уміння працювати в команді, здатність концентруватися на деталях, діалогове спілкування,  вміння активно слухати, оперативність, виваженість

2.Уміння працювати з комп’ютером

комп’ютерним обладнанням, програмним забезпеченням, використовувати офісну техніку

3.Необхідні особистісні якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація та саморозвиток, орієнтація та обслуговування, вміння працювати в стресових ситуаціях, вміння працювати з інформацією, вміння вирішувати комплексні завдання, вміння працювати в команді, здатність приймати зміни та  змінюватись.  

Професійні знання

                   Вимога

                           Компоненти вимоги

1. Знання законодавства

Знання:

     - Конституції України;

     - Закону України «Про державну службу»;

     - Закону України «Про запобігання корупції».

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відпові-

дно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ

Знання:

- Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

-Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної  Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173,

-Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30.

3. Необхідні технічні знання

Знання порядку функціонування автоматизованої системи документообігу суду, вміння працювати з інформацією