Посадова інструкція секретаря - друкарки суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

Краматорського міського суду

від 27.09.2010 року №56-К       

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

СЕКРЕТАРЯ - ДРУКАРКИ СУДУ

1. Загальні положення

1.1.     Посадова інструкція секретаря-друкарки суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря - друкарки  суду.

1.2.      Секретар - друкарка є службовцем апарату суду.

1.3.   Секретар-друкарка призначається на посаду та звільняється з посади наказом    керівника апарату відповідного суду  з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4.     На посаду секретаря - друкарки призначаються особи, які мають повну  загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5.      Секретар - друкарка  безпосередньо підпорядкована  старшому  секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, - керівникові апарату суду.

1.6.      Секретар - друкарка безпосередньо підпорядкованих працівників аппарату  суду не має.

1.7.    У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального    управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2.Завдання та обов'язки

2.1.  Виконує машинописні роботи із рукописних, машинописних і друкарських оригіналів, у тому числі підготовку матриць для одержання копій матеріалу на друкарських машинах різних систем.

2.2.  Відтворює на друкарській машині записи, зроблені на магнітних носіях (із   застосуванням   диктофонів,   магнітофонів), або друкує під диктування.

2.3.    Стежить за станом друкарської машини і додержується під час роботи вимог інструкції з її експлуатації.

2.4.        Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.

2.5.        Постійно удосконалює уміння та навички роботи на друкарській машинці.

2.6.       Веде облік переданих для друкування матеріалів із зазначенням у журналі   обліку   відомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменування документів.

2.7.    Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає   несанкціонованому  доступу  до переданих на виконання документів.

2.8.    Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

3. Права

3.1.   Користуватися, правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій та статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2.       На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3.       Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю   суду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4.      Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.7.        Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1.       Друкарка відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки.