Відповідно до статті 336 КПК України, ст.212 ЦПК України, ст.195 КАС України, ст.197 ГПК України, суд ухвалює рішення про здійснення дистанційного судового провадження за власною ініціативою або за клопотанням сторони чи інших учасників кримінального провадження.
Якщо особа, яка братиме участь у судовому провадженні дистанційно, знаходиться у приміщенні, розташованому поза територією юрисдикції суду та поза територією міста, в якому розташований суд, то суд своєю ухвалою може доручити суду, на території юрисдикції якого перебуває така особа, здійснити дії, передбачені частиною четвертою цієї статті.
Копія ухвали може бути надіслана електронною поштою, факсимільним або іншим засобом зв’язку.
Інструкція для реалізації зазначеного права
Учасник справи повинен:
1) отримати власний цифровий підпис в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК) (посилання на перелік таких центрів: https://czo.gov.ua/ca-registry);
2) перевірити наявні у нього технічні засоби на відповідність технічним вимогам, установленим у Додатку 1 до Порядку роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду, затвердженого наказом ДСА України від 08.04.2020 № 169 (посилання на вказаний Порядок: https://dsa.court.gov.ua/.../dsa_pres_slujba.../N_169_20.pdf);
3) зайти на офіційний вебпортал Судової влади України за посиланням: www.court.gov.ua у розділ «Участь у відеозасіданні»;
4) зареєструватися з використанням власного електронного підпису в системі «EASYCON» за посиланням: https://easycon.com.ua;
5) не пізніше ніж за 5 днів до судового засідання подати заяву до суду про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду (зразок заяви у Додатку 2 до вищевказаного Порядку за посиланням: https://dsa.court.gov.ua/.../dsa_pres_slujba.../N_169_20.pdf);
6) надіслати копію такої заяви іншим учасникам справи.
Головуючий суддя приймає рішення про проведення засідання у режимі відеоконференції за умови наявності в суді відповідної технічної можливості, про це рішення співробітник суду інформує учасника справи за номером телефону або на електронну пошту, які вказані в заяві.
З огляду на вищенаведене, звертаємо увагу, що проведення процесуальних дій у режимі відеоконференції, здійснюється виключно за наявності ухвали суду із визначенням строку проведення (дати та години).